SmodBIP

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Walim, dnia 27.11.2018r.

GZOSz.241.3.2018

Gminny Zespół Obsługi Szkół w Walimiu
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie zadania pn. :
,,Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do autobusów szkolnych”
na podstawie art.4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający / Płatnik
Gminny Zespół Obsługi Szkół
ul. Boczna 8
58-320 Walim
tel. 74 8457 285
e-mail: gzosz@wp.pl

Nabywca :
Gmina Walim
ul. Boczna 9
58-320 Walim
NIP 886 25 72 773

II. Opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. ,,Bezgotówkowy zakup oleju napędowegodo autobusów szkolnych Gminy Walim w ilości około 13 000 litrów w okresie trwania umowy tj. od 01.01.2019r. do 31.12.2019r.
b) Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych
c) Wykonawca transakcje rozliczać będzie fakturami VAT wystawionymi dwa razy w miesiącu z terminem płatności 21 dniowym od dnia wystawienia faktury na podstawie dokumentów WZ.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.
e) Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litrach paliwa liczony w procentach.

III. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.01.2019r do 31.12.2019r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia
oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

V. Sposób porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie. Pytania muszą być kierowane na adres:
Gminny Zespół Obsługi Szkół
ul. Boczna 8
58-320 Walim
Zamawiający dopuszcza sposób porozumiewania się za pomocą faksu- 74 8457285
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na email: gzosz@wp.pl
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczna jest:
Imię i nazwisko : Agnieszka Rabęda
Stanowisko : p.o. kierownika
tel / faks 74 8457 285
w terminach : od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 a 13.00

VI. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym, podając cenę
jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość rabatu na 1 litr paliwa.
Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby upoważnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
2. Do oferty wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty :
a) wypełniony formularz ofertowy,
b) parafowany projekt umowy
c) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji za wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami
d) podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

VII. Miejsce oraz termin składania ofert.

a) Ofertę należy złożyć do Siedziby Zamawiającego, oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: ul. Boczna 8, 58-320 Walim do dnia 10.12.2018r do godziny 10.00. Na kopercie należy zaznaczyć : Oferta na ,, Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do autobusów szkolnych”
Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione.
b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
c) W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

a) Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością po dwóch miejsc po przecinku.
b) Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
c) Wykonawca określił cenę jednego lita oleju napędowego na podstawie cen obowiązujących w dniu ogłoszenia postępowania tj. 27.11.2018r.

IX. Kryterium wyboru oferty.
Kryterium: Waga:
• Cena brutto 80 pkt
• Stały upust procentowy 20 pkt

Wartość punktowa ceny wyliczana jest wg wzoru : Cn : Cb x P
Cn – cena najniższa oferty
Cb – cena badanej oferty
P - jednolita skala punktowa (80 pkt) – waga kryterium ceny

Wartość punktowa stałego upustu procentowego wyliczana jest wg wzoru : Ub : Un x P
Ub – upust procentowy badanej oferty
Un – najwyższy upust procentowy
P - jednolita skala punktowa (20 pkt) – waga kryterium stałego upustu procentowego
X. Klauzula informacyjna - RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zespół Obsługi Szkół w Walimiu, ul. Boczna 8, 58-320 Walim
2) W podmiocie jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych - kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e-mail: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w celu:
a) realizacji zadań wynikających ze statutu Gminnego Zespołu Obsługi Szkół w Walimiu
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Gminnym Zespole Obsługi Szkół w Walimiu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminnym Zespołem Obsługi Szkół w Walimiu przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Kierownik placówki,
c) podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.
6) Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych
d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że są one nam niezbędne do realizacji zadania narzuconego przez powszechnie obowiązujące prawo,
e) do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
w celu skorzystania z praw określonych powyżej (lit. a-f) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem.
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
8) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami, którymi kieruje się Gminny Zespół Obsługi Szkół w Walimiu jest obligatoryjne a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwość rozpoczęcia wypełniania obowiązku prawnego leżącego na Administratorze Danych Osobowych
9) Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane

Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Walim, dnia 27.11.2018r.

Sporządziła: Agnieszka Rabęda